怎么开个汽车修理厂?维修接待业务流程是什么?
汽车需要定时定期修理维护,尤其是当车子出现事故之后,更需要及时进入修理厂检查修护。而随着我国汽车保有量数据不断上涨,开汽车修理的人越来越多。尤其是那些本身有技术的师傅,不少人在发现打工收入并不是很高之后,就会选择自己开个汽修小店。以及,本身开汽修店/汽车修理厂并不难。
怎么开个汽车修理厂?
一个小型的汽修厂,其实很好开起来,第一个,技术,也就是修车大师傅这是核心,很多老板自己就是大师傅转型开店,所以这点一般来说还是不必担心的。然后找一个合适的场地,关键就是有足够的车辆停放空间,准备一些机修需要的设备,比如升降机、以及普通小工具,钣金油漆部分:钣金用的修补机等等……资金准备大概10-20万左右即可,然后如果门店比较大,还需要找几个小徒弟搭把手,做些小事情,这样一来基本上就搞定了。
不过,有道是开店容易,赚钱难。开个汽车修理厂,顾客上门如何接待,也是一个非常重要的事情。
汽车维修接待有多重要?
接待这个岗位,最初就只是前台接待,类似公司前台的接待员,简单地做个登记,端茶倒水,很多时候都是老板或者老板娘什么的充当了事。
后来随着竞争激烈,大家就开始把服务做深,于是接待这个岗位,就变成了维修接待,意思你还得懂点维修保养知识,以备客户体验感受怎么样?还算满意,因为是和朋友一起去的,所以氛围感很足,人均消费也能接受,安利给同样喜欢的朋友们!是代表修理厂向客户提供,顾问的意思是要站在客户的角度为客户的车辆提供最佳的解决方案。
从岗位名称和职能的演变,就能看到服务的深入和细致化,客户的服务体验越来越被重视,对于岗位任职的要求越来越高,也代表着这个岗位越来越重要。
由于接待对象不同,修理厂门店类型的不同,服务顾问又分为销售型和技术型的。综合维修、专修、改装等修理厂和门店适合技术型的服务顾问,也就是说服务顾问最好要有扎实的技术功底,能够为客户解答技术上的问题和提供解决方案。
而销售型的适合洗美店、养护店、快修快保店,只需要具备基础的车辆美容养护知识,主要的业绩来自销售,比如销售美容项目,销售会员套餐卡等等,因此需要服务顾问有相当的销售能力。
那么,维修接待业务流程是什么?下面就和聚商机一起来看看吧。
接待的第一步,又被称之为:服务启动。
启动指标就是响应速度,客户进入门店或者修理厂的接待范围,一到三分钟就响应。
在修理厂和门店,这个动作其实需要大家来一起完成,因为忙的时候专门的服务顾问可能根本没看到,而客户等待的时间久了会不耐烦乃至离开。
礼貌地帮助客户打开车门,请客户下车,然后问客户有什么问题需要解决。
这里有几点是需要注意的:
第一,记录客户进店需要解决的首要问题并且重视,避免出现给客户做了很多,但是客户首要想解决的问题反而被忽视的情况;
第二,尽量客观地记录客户对于车况或故障的描述,除非你是技术型的服务顾问,否则不要主观地去引导或判断客户的车况或故障,这会导致你向下一个工序传递信息时产生误导;
第三,如果对于客户描述车况或故障不清楚,请反复确认,如果不是技术型服务顾问,那就请技术专家来一起参与接待;
第四,请把你的记录再向客户复述一遍,得到客户肯定的确认;
第五,安装接车三件套或者四件套。
接待第二步,请客户一起进行环车检查。
4S售后体系有360度环车检查,大致步骤如下图:
首先,贵重物品提示;然后,车漆面、轮胎、随车工具、里程,油量等,都要一一记录;最后,复述检查结果,请客户签字确认。
看起来很繁琐,有点费时间,笔者刚入行的时候也是这样想的,然后都一一付出了惨痛的代价。
比如:有客户来洗车,拿车的时候说车上多了条划痕,并且诅咒发誓说来的时候没有;有客户来做个保养,拿车的时候说车上有条价值几万的金项链不见了;有客户说来的时候油箱是满的,拿车的时候少了一半。诸如此类,花样很多。
有时候未必是客户故意存心,可能是他记错了,也可能真的是员工做的。不管是哪一种状况,流程执行到位,可以避免很多扯皮的事情,有各个工序的交接记录,就能够追溯,也能够让有心之人心存顾忌。
环车检查也是服务顾问开发客户需求的过程。
比如,车漆面需要修补,玻璃水不够了,机油太脏了,车室内异味太重,雨刮老化,轮胎磨损等。有些细微的剐蹭可以打磨掉,补充些玻璃水防冻液等,免费送给客户,惠而不费,客户得了好处,后面的报价环节就比较轻松。
环车检查完毕,再次向客户复述检查结果,以及客户报修的项目,经过客户确认,请客户签字,把客户送到休息区,倒第一杯茶,介绍休息区的功能设施。
接待第三步,系统制单。
检查这个客户车辆的维修保养记录,比如保养到期、年审到期、保险到期、会员服务到期、充值余额不足、套餐中项目到期等。这些都记录一下,报价的时候一并汇报给客户,提醒客户检查、养护、充值或委托办理等。
如果是客户生日临近,还可以送上一些小礼品、小项目,让客户感到温暖。
如果是技术型服务顾问,还会更深一步地为客户的车辆做接待检查,当然也是邀请客户一起参与。
打开引擎盖,检查发动机机油、皮带或链条,各个油封和气管油管水管接口等;把车辆上举升机顶起,检查发动机底部和底盘、转向、传动和制动等。
这就是一个很完整的技术型车况检查了,给客户的体验当然就更专业和细致。
接待第四步,提供维修或者保养方案并报价
如果只是做维护保养,并没有故障需要诊断,就可以综合以上信息,向客户报价并根据以上信息提出合理化的维护保养建议。
有一点需要注意的是,除非检查结果涉及客户车辆和人身安全,需要服务顾问强烈向客户建议保养或更换,重要级别依次是:涉及人身安全的制动和转向、涉及发动机的、涉及车辆使用的、涉及外观和内饰的。
对于涉及人身安全的制动和转向,服务顾问应该有理有据,尽全力争取客户的认同,哪怕让客户反感,这才是对客户和对自己负责任的态度:安全第一,尊重生命。
涉及人身安全之外的,应向客户做出建议,但是不需要再三重复,说多了反而会让客户反感。
如需进行故障诊断,那就先要通知车间技师进行检查诊断,如需拆检,还要通知客户确认同意。经常有修理厂未经客户书面或文字回复同意就擅自拆检维修,然后客户不认账,打嘴仗。
所以流程的标准和执行,非常重要,这样的错误在不标准规范的修理厂时常发生,修理厂的信用会被打到谷底。
故障诊断和拆检,一般要求一次性过,这个要看技师的水平了,这个时候也最能体现技师的水平:他到底是有技术能力和经验阅历的老法师,还是纯粹靠排查法一个个拆过去的半桶水。
反复拆检报价,会被客户质疑,也会增加费用,成倍增加服务顾问跟客户的沟通难度。
然后,与技师确认维修保养项目和完工时间,与配件部确认配件到货时间,综合一下。向客户报价,并就交车时间与客户达成一致。要求书面签字确认,或者文字回复确认,现在的门店管理系统也支持客户在线确认。
最后,通知技师施工,配件部调配件。
车辆维修服务的接待工作到这里算完成了基本的操作。
笔者自己的亲身体会,每一个步骤,都是必要的,都是付出了代价得到了经验和教训,都是凝练出来的结果。希望能给你带来帮助。
PS,文章关于维修接待业务流程的内容来源为汽车服务世界,作者黄卫强。
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